Mit der neuen Funktion können Sie kurzfristig anfallende, einmalige spontane Tätigkeiten schnell erfassen und direkt einem Mitarbeiter zuweisen – ideal für Aufgaben, die spontan entstehen und keine regelmäßige Planung erfordern.
1. Spontane Aufgabe anlegen
Öffnen Sie die Todo-Liste und klicken Sie rechts oben auf „Spontan-Todo anlegen“.
Alternativ können Sie in der App oben auf den blauen Haken klicken.
2. Aufgabe beschreiben
Geben Sie eine möglichst genaue Beschreibung der Aufgabe ein, damit der zuständige Mitarbeiter weiß, was zu erledigen ist.
3. Raum auswählen
Ordnen Sie die Aufgabe dem Raum zu, in dem die Tätigkeit durchgeführt werden soll.
4. Mitarbeiter zuweisen
Wählen Sie die Person aus, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist.
5. Foto hinzufügen – optional
Bei Bedarf können Sie ein Foto hinzufügen, um die Aufgabe genauer zu dokumentieren oder verständlicher zu machen.
6. Aufgabe erstellen
Klicken Sie auf anlegen. Der ausgewählte Mitarbeiter sieht sie anschließend direkt in seiner heutigen Todo-Liste.
Karenzzeit
Für spontane Aufgaben ist automatisch eine Karenzzeit von 7 Tagen hinterlegt. Innerhalb dieses Zeitraums kann die Aufgabe bei Bedarf verschoben werden.
Wichtige Hinweise
– Die spontane Aufgabe wird nur einmalig erstellt.
– Sie erscheint nicht in der Raumkonfiguration, nach der Erstellung kann die Aufgabe also nicht mehr bearbeitet werden.
– Prüfen Sie deshalb vor dem Erstellen alle Angaben sorgfältig.
– Für wiederkehrende Tätigkeiten verwenden Sie bitte weiterhin die Raumkonfiguration. Dort stehen Ihnen alle gewohnten Planungs- und Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.
